总裁的情妇“兰台”最早为战国时期楚国的台名，其上建有宫殿。汉代时皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，隶属于御史府，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。兰台典藏十分丰富，包括皇帝诏令、臣僚章奏、国家重要律令、地图和郡县计簿等。东汉明帝时任班固为“兰台令史”，受诏撰史。以后一批著名学者先后任兰台令史，他们在兰台管理档案，典教秘书、撰写史书。唐代时，唐高宗龙朔年间曾将秘书省改称兰台。

　　兰台对后世影响是很大的。后人从此引申，宫廷内的典籍收藏府库、史官和史官机构，都曾被称为兰台。因兰台典藏档案最初为监察弹劾百官之用，所以御史台也被称为兰台。后经历史演变,“兰台”一词就成了档案工作的别称。

　　“档案”一词中，“档”是横木框档，即木架柜格；“案”古称案几，指长木板或长方形的小桌子，后来把处理一桩事件的有关文书叫“一案”。我国的档案在不同时期有着不同的称谓：商代称为“册”，周代称做“中”，秦汉称作“典籍”，汉、魏以后为“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。“档案一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。

　　甲骨档案:甲骨档案指刻写在龟甲、牛肩胛骨或其他兽骨、甲骨载体上的文字材料，是我国现存历史档案中年代最久远的档案。甲骨档案具有硬度大，耐久性强等特点。

　　金文档案：金文档案是继甲骨档案后又一种珍贵的历史档案。青铜器上铭文铸字在商朝就已出现，到了西周，中国的青铜器进入鼎盛时期，此时刻于青铜器上的文字数量增多，记事内容广泛，具有了书史的性质。

　　缣帛档案：中国是丝绸的故乡，缣帛档案独具特色。随着丝织业的发展，战国时期已开始用缣帛作为书写材料，秦汉时使用更多，由于价格昂贵，一般官方或者富贵人家使用。

　　简牍档案：简牍档案是指以竹木为载体而形成的文字材料。“简”是指狭长的竹片或木片;“牍”是指方形木片，主要用于一般公务文书。“策”是指若干片简编联在一起，用于国家重大政事和书写典籍。

　　石刻档案：树碑立传的传统习俗，使中国古代石刻档案的遗存多姿多彩，浩如烟海。早在先秦时期，就开始用石材作为记事材料，到了秦朝，石刻不仅形制扩大，且数量增多，内容广泛。此时的刻石完全具有了档案的性质。石刻档案自秦代大兴后，历代都把刻石作为发布政策、记载国政大事的最好的传世材料。

　　纸质档案：纸质档案主要是指以纸张为载体的书写材料。纸张的类型由造纸所使用的原料决定。

　　照片档案：照片档案主要是通过胶片、银盐感光材料形成的照片，以及现在流行的数码照片，通过图像来保存历史记录。

　　电子档案：具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子文件由内容、结构、背景组成，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。

　　收藏于各个类型博物馆的文物，景区的历史文化痕迹，都属于人类历史文明的记录，都属于档案的范畴。

　　位于北京的第一历史档案馆主要保管明清时期的档案，位于南京的第二历史档案馆主要保管民国档案和国民政府遗留在南京的档案。各省、市、县综合档案馆主要保管各自行政区域内的综合性档案。各类型的专业档案馆，如中国照片档案馆、中国电影资料馆、中国人民解放军档案馆、北京市城建档案馆等，保管各自专业领域档案。

　　各个机关、企事业单位、乡镇、村按照要求应对成立档案工作机构，也就是通常所说的“档案室”，档案室保管各个单位形成的档案。属于综合档案馆接收范围的档案，在档案室保管10年后向综合档案馆移交。

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